Was soll ich als Sprachtrainerin für eine Stunde verlangen?

Diese Frage kommt in fast jedem Erstgespräch mit einer Sprachtrainerin. Sie kommt selten am Anfang, eher gegen Ende, wenn das Wichtigste besprochen ist und noch etwas übrig bleibt, das sich schwer aussprechen lässt.

Die kurze Antwort

Einen allgemein richtigen Stundensatz gibt es nicht. Es gibt nur den, der zu Ihrer Kundschaft passt, zu Ihrer Erfahrung und zu der Rechnung, die am Ende des Jahres aufgehen muss.

Der häufigste Fehler beim Rechnen: Sprachschulhonorare als Maßstab zu nehmen. Das ist ein Einkaufspreis, und Sie brauchen einen Verkaufspreis.

Warum sich die Zahl so unsicher anfühlt

Die Unsicherheit hat selten mit Ihrer Qualität zu tun.

In den meisten Berufen gibt es eine Zahl, an der man sich ausrichten kann: Tarife, Gehaltsvergleiche, Kolleginnen, die offen reden. Sprachtrainerinnen arbeiten oft allein, und über Honorare wird in dieser Branche wenig gesprochen. Wer keine Vergleichszahl hat, nimmt die einzige, die er kennt, und das ist meistens das, was die Sprachschule zahlt.

Was die Sprachschule für ihren Anteil übernimmt

Ein Schulhonorar wirkt niedrig, bis man aufschreibt, was die Schule dafür tut: Kunden finden, verhandeln, Rechnungen schreiben, mahnen, wenn niemand zahlt, und das Risiko tragen, wenn ein Kurs ausfällt. Für diese Arbeit behält sie einen Teil ein. Und das ist nachvollziehbar.

Sobald Sie direkt an Firmen oder Privatpersonen verkaufen, machen Sie diese Arbeit selbst. Der gleiche Stundensatz bedeutet dann deutlich weniger Geld, weil die unbezahlten Stunden dazukommen: Telefonate, Angebote, Buchhaltung, Vorbereitung, Fahrten.

Bei vielen Trainerinnen, mit denen ich arbeite, kommt auf eine bezahlte Stunde noch einmal etwa eine Stunde unbezahlte Arbeit. Aus 80 € für eine Unterrichtsstunde werden damit schnell 40 € pro tatsächlich gearbeiteter Stunde.

Und genau hier liegt ein Problem, das viele erst sehen, wenn sie anfangen, ihre Zeit wirklich zu rechnen:

Ihr Stundensatz ist nicht Ihr Verdienst.

Entscheidend ist, was nach all der unbezahlten Arbeit tatsächlich pro Arbeitsstunde übrig bleibt.

Rechnen Sie einmal rückwärts

Die Frage nach dem richtigen Stundensatz lässt sich schlecht von vorne beantworten. Beginnen Sie beim Ergebnis, das Sie am Ende des Jahres erreichen möchten.

• Was soll am Ende des Jahres für Sie übrig bleiben?
• Welche Steuern, Versicherungen, Softwarekosten und Weiterbildungskosten müssen Sie mitfinanzieren?
• Wie viele Wochen arbeiten Sie tatsächlich im Jahr, wenn Sie Urlaub, Feiertage und mögliche Ausfallzeiten abziehen?
• Wie viele Unterrichtsstunden schaffen Sie pro Woche, ohne dass Sie freitags leer sind?

Diese letzte Zahl ist meist kleiner, als man zunächst denkt.

Dann rechnen Sie rückwärts:

Jahresziel → benötigter Umsatz → verfügbare Arbeitszeit → notwendiger Stundensatz.

Erst dann sehen Sie, ob Ihr aktueller Stundensatz wirklich zu Ihrem Geschäftsmodell passt.

Und vielleicht stellen Sie dabei fest, dass Ihr Honorar die Arbeit hinter jeder bezahlten Stunde nie mitgerechnet hat.

Wann der Stundensatz trotzdem passt

Manchmal ist Stundenunterricht die richtige Entscheidung. Wer anfängt, braucht Stunden, um überhaupt Erfahrung zu sammeln und herauszufinden, was einem liegt. Und wer über eine Sprachschule eine ruhige Grundauslastung hat und daneben etwas Eigenes aufbaut, hat einen Puffer, um den ihn viele Selbstständige beneiden würden.

Schwierig wird es, wenn die Stunden das Einzige bleiben. Dann hängt Ihr Einkommen an Ihrem Kalender, und der Kalender hat ein Ende.

Was sich ändert, wenn der Preis stimmt

Eine Trainerin, mit der ich gearbeitet habe, hat nach zehn Wochen ihre Preise verdoppelt. Der Kunde hat Ja gesagt.

Diesen Teil erwarten die wenigsten: Der Preis war nie das Problem gewesen. Es fehlte die Bereitschaft, ihn auszusprechen und danach still zu bleiben.

Wenn Sie an dieser Stelle gerade feststecken, hilft oft schon ein Blick von außen auf Ihre Zahlen und Ihre Angebote. Der Business-Klarheitscheck zeigt Ihnen in wenigen Minuten, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt. Wenn es um mehr geht als um eine einzelne Zahl, arbeiten wir im Mentoring für Sprachtrainer:innen direkt an Ihrem Fall.