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Ever Wonder if ‘Should’ Is the Right Choice?

Ever Wonder if ‘Should’ Is the Right Choice?

Today you’ll find out why ‘soll’ isn’t always ‘should‘.

It’s one of the most common Business English mix-ups I see — and it’s not just a ‘tiny grammar detail’.  It can completely change your meaning.

  • Rules: “I’m supposed to…”
  • Advice: “You should…”
  • Plan: “The train is due…”
  • Rumour: “Apparently…”

But if you use ‘should’ for all of them…

Advice sounds like rules.
Rules sound like suggestions.
And schedules sound like guesses.

In global business, that can mean deadlines missed, instructions misunderstood and agreements that never happen.

Does this little chart below help? (💡 Notice how in 3 out of 4 cases, ‘should’ changes the meaning — sometimes subtly, sometimes completely.)

If you’d like the full breakdown (with examples and a quick-reference chart), here’s my guide: German soll/sollte vs English should

Context (German ‘soll’) Correct English If you use ‘should’ instead… What happens
Rule / Obligation (Ich soll…) I’m supposed to… I should… Sounds like a personal recommendation, not a duty
Advice (Du solltest…) You should… (no change here) Correct use
Schedule / Plan (Der Zug soll um 10…) The train is due at 10 / scheduled to arrive at 10. The train should arrive at 10. Becomes “we think it will” – not an official timetable
Rumour / Reported info (Er soll kündigen.) Apparently… /He is said to be… He should resign. Changes meaning completely – now it’s your opinion, not hearsay
Die Gewohnheit, die deinen Zugriff auf Englisch unter Druck blockiert

Die Gewohnheit, die deinen Zugriff auf Englisch unter Druck blockiert

Die Gewohnheit, die deinen Zugriff auf Englisch unter Druck blockiert

Und die 5-Schritte-Lösung, mit der Sie klar und präsent klingen – auch wenn Ihre Grammatik nicht perfekt ist

„Sorry for my English …” – warum Sie sich kleiner machen, als Sie sind

Viele deutsche Fach- und Führungskräfte starten ihre Sätze auf Englisch mit den gleichen vier Wörtern: „Sorry for my English …

Bevor Sie überhaupt Ihre Idee gesagt haben, entschuldigen Sie sich schon dafür. Das ist so, als würden Sie ein leckeres Essen servieren und gleichzeitig sagen: „Entschuldigung, wahrscheinlich schmeckt es schrecklich.

Das Problem: Mit dieser Gewohnheit schwächen Sie sich selbst. Ihre Botschaft wirkt unsicher, bevor sie überhaupt ausgesprochen ist.

Und das passiert ständig – in Meetings, in E-Mails, auf Zoom.

Die einfache Lösung: Say It Anyway

Die nächste Situation, in der Sie sich für Ihr Englisch entschuldigen wollen? Lassen Sie es.

Sagen Sie es trotzdem. Mit Fehlern, falschen Wörtern oder unvollständigen Sätzen – alles erlaubt.

Denn Präsenz im Business-Englisch bedeutet nicht, dass Sie fehlerfrei sind. Sie bedeutet, dass Sie trotzdem sprechen.

Meine eigene Erfahrung mit Fehlern

Als ich angefangen habe, Deutsch zu sprechen, war es … chaotisch.

Ich habe der, die, das so oft verwechselt, dass es fast wirkte, als hätte ich ein eigenes System erfunden. Ich habe Wörter benutzt, die gar nicht existierten. Und ich habe Sätze gesagt, die für Deutsche lustig klangen – in meinem Kopf aber völlig logisch waren.

War das peinlich? Ja. Hat es mich gestoppt? Nein.

Denn wenn ich gewartet hätte, bis mein Deutsch „perfekt“ ist, würde ich heute noch warten. Und trotzdem: Die Leute haben mich verstanden. Sie interessierten sich für meine Ideen – nicht für meine Fehler.

Warum Sie „Sorry for my English“ streichen sollten

Wenn Sie sich entschuldigen, passiert Folgendes:

  • Ihr Gegenüber achtet auf Fehler statt auf Ihre Botschaft.
  • Sie klingen unsicherer, als Sie sind.
  • Sie verschwenden Zeit.

Das Ergebnis: Sie wirken weniger professionell – auch wenn Ihr Englisch völlig ausreicht.

Die 5-Schritte-Checkliste für mehr Präsenz im Business-Englisch

So treten Sie in Ihrem nächsten Meeting klarer und präsenter auf:

  1. Keine Entschuldigungen. Ihre Präpositionen sind nicht der Grund, warum Sie im Meeting sitzen.
  2. Sagen Sie zuerst die Idee. Inhalt schlägt Grammatik.
  3. Machen Sie weiter. Ein Fehler macht nicht Ihre ganze Botschaft kaputt.
  4. Beobachten Sie die Reaktion. Meistens nicken die Leute einfach und hören Ihnen zu.
  5. Polieren Sie später nach. Wenn nötig, können Sie danach korrigieren – aber nicht mitten im Gespräch.

    Ein Beispiel aus meinem Coaching

    Ein Finanzvorstand, mit dem ich gearbeitet habe, startete jedes Meeting mit: „Sorry for my English.

    Das Ergebnis: Er sprach leiser, wirkte unsicher – und die Kollegen übernahmen.

    Wir führten eine einfache Regel ein: keine Entschuldigung mehr.

    Beim ersten Versuch ohne „Sorry“ stolperte er ein wenig. Die Grammatik war nicht perfekt. Aber: Die Leute hörten ihm aufmerksam zu.

    Nach dem Meeting sagte ein Kollege zu ihm: „Du hast heute viel überzeugender gewirkt.

    Nicht, weil sein Englisch plötzlich besser war. Sondern weil seine Haltung sich verändert hatte.

    Fazit: Ihr Englisch braucht keine Entschuldigung

    Präsenz im Business-Englisch entsteht nicht durch fehlerfreie Grammatik. Sie entsteht, wenn Sie sich trauen, Ihre Gedanken auszusprechen – auch wenn sie nicht perfekt klingen.

    Ihre Ideen sind wertvoller als ein grammatikalisch sauberer Satz.

    Ihr Englisch braucht Mut, keine Ausreden. Also: Sagen Sie es einfach.

    Not “We See Us Tomorrow” — Sparks Plus, Week 2

    Not “We See Us Tomorrow” — Sparks Plus, Week 2

    Welcome to this week’s Sparks Plus — your quick, practical boost for clearer, more confident English.
    Five short sections, all easy to read and use right away.


    1️⃣ Quick Win

    Not: We see us tomorrow. But: See you tomorrow.

    Why?
    In English, we don’t use “see” reflexively in this way.
    You’re really saying, “I will see you tomorrow” — but in friendly speech, we drop “I will” and simply say, “See you tomorrow.”


    2️⃣ Real-World English in Action

    A client told me: “I am since five years in this company”.

    In German, we say: “Ich bin seit fünf Jahren in dieser Firma.”
    In English, we use the present perfect for this kind of “since” phrase:
    I have been in this company for five years.”


    3️⃣ Christine’s Pick

    Podcast I Recommend: 6 Minute English by BBC Learning English — short episodes on interesting topics, at a clear pace, with transcripts you can read as you listen. Perfect for B1/B2 learners.


    4️⃣ Reader Question

    Q: Can I write “I’m looking forward to see you” in an email?
    A: Close, but no. After “look forward to,” use the -ing form:
    I’m looking forward to seeing you.”


    5️⃣ Spotlight

    Want more quick wins for your English?
    I’ve put together 50 English Tips you can read in just a few minutes a day.
    They’re practical, easy to use, and perfect if you want to sound more natural without learning complicated rules.
    Get them here on Gumroad.

    Denglish in Business — We’ve All Heard It.

    Denglish in Business — We’ve All Heard It.

    Maybe we’ve even spoken it. 😉

    You’re in a meeting and someone says:

    “Can you please control the numbers again before we go into the conference?”

    Or:

    “I was in the Home Office today and had a meeting with my Chef.”

    Sounds fine to German ears.
    But to international colleagues? Confusing.

    In real Business English:

    • Control = manage, govern, have power over (not “check”)
    • Home Office = in the UK, it’s the government department for immigration, policing, security and passports. In US English, it means your work space at home or a company’s main headquarters — not “working from home” in general.
    • Chef = a professional cook (your boss is your manager or boss)

    The problem isn’t bad English.
    It’s thinking we’re speaking English… when we’re actually speaking Denglish.

    The good news?

    Once you notice these habits, they’re easy to swap for real Business English.

    And that small shift opens doors — and builds trust — with global partners.

    💬 Your turn: Which Denglish expressions have you caught yourself using this week?

    Why I Keep Most Idioms for Native Speakers

    Why I Keep Most Idioms for Native Speakers

    A few weeks ago, I was on a call with two colleagues in a group session — one German, one American.

    We were wrapping up when I casually said:

    “Well, beggars can’t be choosers.”

    The American colleague smiled.
    The German colleague frowned.
    Then she leaned in and asked:

    “Did you just say beggars?”

    It was a reminder I’ve had many times…
    What feels natural to a native speaker can sound strange — even off-putting — to someone who learnt English later in life.

    I love idioms.
    I use them all the time with my British and American friends.
    But in global business, idioms can create more confusion than connection.

    You say “let’s not beat around the bush,” and while half your audience nods… the other half is quietly Googling it.
    And when people feel unsure, they stop contributing — not because their English is bad, but because your phrase got in the way.

    So no, I don’t ban idioms.
    I just choose them carefully.
    Native speakers? I let them fly.
    International teams? I keep it plain, warm and clear.

    Because Global English isn’t about “dumbing down.”
    It’s about lifting everyone up — so no one’s left out of the conversation.

    💬 Do you agree — or do you think idioms are worth the risk?