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Emails Causing Deadline Confusion?

Emails Causing Deadline Confusion?

Ever had this happen?

One small mix-up in an email… and suddenly there’s confusion about the deadline.

It happens a lot with ‘until’ and ‘by‘.
Especially if you think in German first.

The classic mistake: “Please send it until Friday” — when you actually mean by Friday.

Here’s the difference:

By Friday = the task must be finished no later than Friday.
Until Friday = it continues up to Friday, then stops.

So: 

“The report must be finished by Friday” = deadline
“I’ll work until Friday” = last working day is Friday

If it’s about a deadline, ‘by’ is your best friend.

If it’s about how long something lasts, ‘until’ is your word.

💬 Be honest — which one slips into your emails more often?

“Plain English Makes You Sound Less Professional.”

“Plain English Makes You Sound Less Professional.”

“I’ve been hearing this for over 25 years. And it’s wrong”, I often say in my training sessions.

The myths always sound the same:
❌ Complex words prove expertise.
❌ Jargon builds credibility.
❌ Plain English is boring.
❌ People don’t want it simple.
❌ Nuances will be lost.

But the truth looks different:
If people can’t follow you, they won’t remember you.
If they feel excluded, they won’t trust you.
And if it’s boring, it’s not the words — it’s you.

Plain English doesn’t mean “dumbing something down.”
It’s smart, respectful and essential in global business.

Do you want people to listen, remember and act?
Then stop hiding behind complexity.
Make it understandable.

I experience it daily: those who communicate clearly get through. 

💬 What do you think? Simple or complex?

The Past of “Must” Is “Had to” — Sparks Plus, Week 1

The Past of “Must” Is “Had to” — Sparks Plus, Week 1

Welcome to this week’s Sparks Plus — your quick, practical boost for clearer, more confident English.
Five short sections, all easy to read and use right away.


1️⃣ Quick Win

The past of must is had to.

Example:

  • Present: I must finish this report today.
  • Past: I had to finish the report yesterday.

2️⃣ Real-World English in Action

A client said, “I’m in the home office today.”

In German, “Homeoffice” means working from home.
In English, home office means your study or workspace at home (and “Innenministerium” in Britain).

Say: I’m working from home.


3️⃣ Christine’s Pick

Tool I Love: Reverso Context. See how words are used in real sentences, not just dictionary definitions.
Perfect for checking tone, style and usage.


4️⃣ Reader Question

Q: Is it OK to write “Dear all” in a business email?

A: It’s common in international teams, but I recommend Hello everyone” for a friendlier, more global tone.


5️⃣ Spotlight

Want to practise speaking in a safe, friendly group?
Join my next Speed Networking for the Bold & Brave today at 12pm.

It’s free — and you’ll leave feeling more confident in English.
Save your place here.

Kopf leer, Herz rast – und plötzlich ist Ihr Englisch weg

Kopf leer, Herz rast – und plötzlich ist Ihr Englisch weg

Kopf leer, Herz rast – und plötzlich ist Ihr Englisch weg

Sie kennen die Situation vielleicht:

Sie sitzen in einem Meeting, alle Augen sind auf Sie gerichtet. Jemand stellt Ihnen eine ganz einfache Frage auf Englisch. Und plötzlich passiert es: Ihr Kopf ist leer. Ihr Herz rast. Ihre Gedanken sagen: „Jetzt bloß keinen Fehler machen!” – und genau in diesem Moment sind die Worte verschwunden.

Das Verrückte daran: Sie können Englisch. Sie haben es gelernt, Sie verstehen die anderen, Sie lesen Mails und Fachtexte ohne Probleme. Aber sobald Sie sprechen sollen, blockiert Ihr Kopf.

Warum passiert das?

Das hat weniger mit Ihrem Wissen zu tun als mit Ihrer Stressreaktion. Ihr Körper schaltet in den „Alarmmodus“: Herzschlag hoch, Hände vielleicht etwas feucht, der Kopf auf Flucht programmiert. In diesem Moment greift Ihr Gehirn nicht auf Ihr Sprachwissen zu, sondern denkt nur: „Überleben!”

Die Folge: Sie suchen nach Worten, die eigentlich längst da sind – und finden sie nicht.

Das Problem ist nicht Ihr Englisch

Viele meiner Klient:innen glauben dann: „Ich muss einfach noch mehr Vokabeln lernen.“ Oder: „Mein Englisch ist einfach zu schlecht.“ Doch die Wahrheit ist: Ihr Englisch ist nicht das Problem. Das Problem ist der Zugriff darauf – unter Druck.

Was hilft in solchen Momenten?

Hier drei kleine Schritte, die Sie sofort entlasten können:

  • Atmen und Zeit gewinnen. Erlauben Sie sich, kurz Luft zu holen. Ein Satz wie „That’s a good question“ verschafft Ihnen Sekunden, in denen Ihr Kopf nach den richtigen Worten suchen kann.
  • Einfach statt perfekt. Vergessen Sie lange, komplizierte Sätze. Sagen Sie lieber klar und kurz, was Sie meinen. Ihr Gegenüber wird Sie besser verstehen – und Sie selbst fühlen sich sicherer.
  • Üben im kleinen Rahmen. Sprechen Sie Englisch nicht nur in wichtigen Meetings. Schaffen Sie sich sichere Räume, in denen Fehler egal sind. Genau dafür gibt es meine Speed Networking Sessions: kurze Gespräche ohne Druck, die Ihnen Routine geben.

Sie sind nicht allein

Fast jede:r, der oder die in einer zweiten Sprache spricht, kennt dieses Gefühl: plötzlich blockiert zu sein. Es bedeutet nicht, dass Sie unfähig sind. Es bedeutet nur, dass Ihr Kopf und Ihr Herz unter Druck noch lernen dürfen, auf das zuzugreifen, was längst da ist.

Und genau das ist möglich.

Denn gutes Englisch heißt nicht, perfekte Grammatik im Kopf zu haben.

Want To Sound More Confident in Your Next English Job Interview?

Want To Sound More Confident in Your Next English Job Interview?

Thanks to a recent post by Daniel Pink for sparking this thought…

Here’s a small shift that changes everything:
Stop only telling people what you do.
Start telling them who you are.

  • “I solve problems” → “I’m a problem solver”
  • “I design websites” → “I’m a web designer”
  • “I write reports” → “I’m a strong communicator”

Why it works:
Nouns like designer, leader, strategist sound more professional.
They help others see your strengths and help you believe in them too.

Try it now:
Imagine you’re applying for your dream job.
What’s one sentence you could upgrade?

👇 Would you like to share it with me — or just say it out loud?
(You might be surprised how good it feels.)