Warning: Undefined array key "url" in /home/www/divi/wp-content/plugins/seo-by-rank-math/includes/modules/schema/snippets/class-author.php on line 41

Stop comparing your English to theirs

Stop comparing your English to theirs

There’s always someone in the meeting whose English sounds smoother than yours. You hear them speak and immediately start judging yourself.

But here’s the problem.

You’re comparing your English from the inside, with all the effort, hesitation and searching for words, to someone else’s English from the outside.

That’s never a fair comparison.

And often you’re comparing yourself to the wrong person anyway. Someone who grew up with English. Someone who’s had years more practice. Someone who’s led this type of meeting countless times.

Their fluency isn’t your goal.

Being understood is.

Quick win: The next time you catch yourself comparing, ask yourself one question instead.

Was I understood?

If the answer is yes, your English did exactly what it needed to do.

“We can’t meet the deadline” (and then what?)

“We can’t meet the deadline” (and then what?)

We can’t meet the deadline.” Five words, and the meeting is already over. Nobody asks what comes next, because “can’t” doesn’t leave room for a next.

The information underneath is usually fine. There’s a new date. There’s a shorter version. There’s a plan. It just gets buried under the word that shut the door first.

Try starting from what’s possible instead. “We can deliver by next week.” Same facts, same honesty, but now there’s something to work with.

Quick win: Next time you’re about to say “We can’t”, finish the sentence with what you can do instead, and lead with that part.

💬 What’s a “can’t” you could turn into a “can” this week?

Wie gehe ich einen Auftrag wie „16 Azubis brauchen Business English” an?

Wie gehe ich einen Auftrag wie „16 Azubis brauchen Business English” an?

Wie gehe ich einen Auftrag wie „16 Azubis brauchen Business English” an?

Der erste Schritt ist eine Rückfrage: in welchen Situationen werden diese jungen Menschen Englisch tatsächlich brauchen. „Business English” ist eine Ansage vom Kunden, noch kein fertiger Lehrplan – eher der Anfang eines Gesprächs.

Was heißt „Business English” für diese Gruppe eigentlich?

Eine Mentee hat mir kürzlich genau so einen Auftrag beschrieben: 16 bis 20 Auszubildende aus verschiedenen technischen Berufen, mit ganz unterschiedlichen Schulabschlüssen, sollen Business English lernen – Small Talk, Englisch für Messen, etwas technisches Englisch.

Bevor ich über Lehrbücher, Grammatik oder Vokabellisten nachdenken würde, würde ich erst klären, in welchen konkreten Situationen diese jungen Menschen Englisch brauchen: auf einer Messe, im Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen im Ausland, beim Verstehen technischer Anleitungen, am Telefon oder per E-Mail.

Daraus ergibt sich etwas Wichtigeres als eine Liste von Themen: was die Teilnehmenden danach auf Englisch tun können sollen – sich selbst und den Ausbildungsberuf nennen, einen Besucher am Messestand begrüßen, ein Produkt oder eine Maschine beschreiben, eine einfache Anweisung geben, oder nachfragen, wenn etwas nicht verstanden wurde.

Müssen alle Teilnehmenden zuerst auf dasselbe Niveau gebracht werden?

Die Mentee dachte zunächst, alle müssten erst auf ein einheitliches Niveau gebracht werden.

Bei einer Gruppe von 16 bis 20 jungen Menschen mit so unterschiedlichen Schulabschlüssen und Sprachständen halte ich das für wenig realistisch.

Sinnvoller sind gemeinsame Kommunikationsziele mit unterschiedlicher Unterstützung: an derselben Messestand-Situation bekommt eine Person vorgefertigte Satzanfänge („Hello, can I help you?“, „My name is….“), eine andere nur Stichwörter, und eine stärkere Person reagiert zusätzlich auf eine unerwartete Rückfrage. Gleiche Situation, unterschiedliches Gerüst – so arbeiten alle an derselben Aufgabe, ohne dass die einen unterfordert und die anderen überfordert sind.

Was, wenn das Englisch nicht reicht?

Genau das wird im Unterricht oft übersehen, dabei sind Sätze wie diese besonders wertvoll: „Could you say that again?“, „Could you speak a little more slowly?“, „What does that mean?“, „Do you mean…?“, „I don’t know the English word, but….”. Damit macht sich jemand verständlich, obwohl gerade ein Wort oder eine Struktur fehlt – und im echten Berufsleben zählt das oft mehr als die perfekte Formulierung. In der Praxis wartet niemand auf das perfekte Wort, bevor eine Antwort kommt.

Wie kommt technisches Vokabular dazu, ohne dass es bei einer Liste bleibt?

Fachvokabular brauchen die Teilnehmenden, aber eine Liste mit fünfzig Begriffen bleibt oft folgenlos. Wirksamer ist es, mit Situationen zu arbeiten: eine Maschine funktioniert nicht („It’s not working.“, „There’s a problem with….“, „It doesn’t fit.“), oder jemand erklärt eine Aufgabe Schritt für Schritt („First….“, „Then….”, „Make sure….”, „Be careful….”). In diesem Rahmen bekommt das Vokabular einen Zweck, und genau das macht es leichter zu behalten.

Was heißt das für die Unterrichtsplanung?

Wenn ein Kunde sagt „Sie brauchen Business English“, lohnt sich zuerst eine andere Frage als die nach dem passenden Lehrbuch: was diese Menschen auf Englisch tatsächlich tun können sollen. Das verändert die ganze Planung. Für mich gehört diese Frage – was sollen die Teilnehmenden danach können, und wie kommen sie dahin – zum eigentlichen Kern guter Vorbereitung.

Wenn Sie öfter in genau diesem Moment stehen – ein Auftrag ist da, und der Anfang ist unklar – sind solche Fragen genau das, was wir im Mentoring für Sprachtrainer:innen gemeinsam durchgehen. Der Business-Klarheitscheck zeigt in wenigen Minuten, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt.

7/4 or 4/7? Depends who’s reading

7/4 or 4/7? Depends who’s reading

You wrote 7/4/2026. Your American colleague read that as the 4th of July. You meant the 7th of April. Same numbers, same date, two different days on the calendar.

That’s the whole trap. In British English, the day comes first (7 April 2026). In American English, the month comes first (July 4, 2026). Nobody’s wrong, they’re just running two different systems and assuming everyone else uses theirs.

Quick win: When a date actually matters (flights, deadlines, contracts), write out the month. “7 April 2018.” There’s nothing left to misread.

💬 Have you ever caught a date mix-up before it caused real trouble?

PS You picked a date. Your colleague picked a different one. You were both looking at the same numbers.

The word that’s stuck on the tip of your tongue (and how to get it back)

The word that’s stuck on the tip of your tongue (and how to get it back)

You know the word. It’s right there. Just not in English, not right now.

This happens to almost every client I work with. Mid-sentence or mid-email, the word you want disappears, and every synonym you try feels slightly wrong.

Here’s a small trick. Take the sentence you’re writing, put [WORD] exactly where the missing word should go, and ask ChatGPT (or any AI tool): “I’m looking for a specific word that’s on the tip of my tongue, but I can’t find it. Here’s the text: ‘your sentence with [WORD] in it’. Based on the context, flow and tone, give me 5 to 10 suggestions for [WORD].

You’ll usually recognise the right one the moment you see it (you weren’t missing the word, just the ability to retrieve it).

Quick win: Next time a word won’t come to you, don’t stop writing to hunt for it. Drop in [WORD], finish the sentence, and ask for the shortlist afterwards.

💬 Do you have a word-finding trick of your own?

PS The word isn’t missing from your vocabulary. It’s missing from your memory. Two different problems.