Klartext statt Buzzwords: So sprechen Sie besseres Englisch im Business

Kennen Sie das? Ein Kollege redet im Meeting, die Sätze sind lang und geschliffen, aber am Ende weiß niemand so genau, worum es eigentlich ging.

„We must leverage our core competencies to facilitate impactful innovation and maximise stakeholder alignment.“

Klingt beeindruckend, oder? Nur: Was heißt das eigentlich?

Genau da liegt das Problem. Viele verstecken sich hinter Business-Buzzwords, weil sie glauben, das klinge professionell. Dabei klingt man nicht klüger, man wird nur schwerer verstanden.

Warum Business-Buzzwords niemandem helfen

Die besten Ideen bringen nichts, wenn niemand sie versteht. Die Folge sind Missverständnisse, Verwirrung und verlorene Zeit.

Klartext ist effizienter und zeigt Respekt vor Ihrem Gegenüber.

• Ein Kunde, der Ihre Botschaft nicht versteht, kauft nicht.
• Ein Kollege, der Ihre Strategie nicht nachvollzieht, setzt sie nicht um.

Einfachheit ist keine Schwäche, sondern der Schlüssel zu guter Kommunikation.

Die Kunst der Einfachheit: 5 Prinzipien

Wie gelingt Klartext? Halten Sie sich an diese fünf Regeln:

1. Sagen Sie, was Sie meinen. Sprechen Sie direkt. Streichen Sie alles Überflüssige.
2. Meinen Sie, was Sie sagen. Leere Phrasen überzeugen niemanden.
3. Kommen Sie auf den Punkt. Lange Schachtelsätze führen zu nichts, kurze Sätze wirken stärker.
4. Erklären Sie es so, dass es jeder versteht. Ihre Botschaft sollte für alle klar sein, vom Azubi bis zum CEO.
5. Verzichten Sie auf Füllwörter und Floskeln. Wörter wie „basically“, „kind of“ oder „essentially“ schwächen Ihre Botschaft nur.

Ein Beispiel: So klingt Klartext im Business

Kompliziert: „We are initiating a change process to optimise cross-departmental collaboration.“
Einfach: „We are improving teamwork between departments.“

Kompliziert: „Our goal is to develop a scalable solution for digital transformation.“
Einfach: „We are building software to help our company go digital.“

Kompliziert: „I would like to ascertain whether we have alignment regarding the implementation timeline.“
Einfach: „Are we all okay with the schedule?“

Der Unterschied? Die einfache Version versteht jeder sofort. Nichts muss interpretiert werden, nichts geht verloren.

Warum Klartext Professionalität zeigt

Klartext ist kein Zeichen von Schwäche. Im Gegenteil:

• Er zeigt, dass Sie Ihre eigene Botschaft verstanden haben.
• Er zeigt, dass Sie Ihren Worten zutrauen, ohne Floskeln zu wirken.

Also: Trauen Sie sich, einfach zu sein. Streichen Sie heute ein Business-Buzzword aus Ihrem Wortschatz. Sagen Sie im nächsten Meeting genau, was Sie meinen, ohne Umwege.

Ihre Kolleg:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden werden es Ihnen danken.

Welches Buzzword streichen Sie zuerst?